Musek Gemeng Helperknapp

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie der Musek Gemeng Helperknapp A.s.b.l. (im Folgenden „wir“) mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und behandeln sie vertraulich gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und innerhalb des Vereins ist:

Musek Gemeng Helperknapp A.s.b.l.
1, rue Joseph Hackin
L-8711 Bovange/Attert, Luxemburg
E-Mail: kontakt@musekhelperknapp.lu

3. Welche Daten wir erheben

Wir erheben Daten auf unterschiedliche Weise:

  • Mitgliedschaft: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Instrument und Kontaktdaten zur Verwaltung der Mitgliedschaft.
  • Website-Besuch: IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeiten (technisch notwendig für den Betrieb der Seite).
  • Kontaktformular: Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

  • Art. 6 Abs. 1 b DSGVO: Erfüllung des Vereinszwecks (Mitgliederverwaltung, Probenplan).
  • Art. 6 Abs. 1 f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse (Öffentlichkeitsarbeit, Information über Konzerte).
  • Art. 6 Abs. 1 a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung (z. B. bei Newsletter-Anmeldung).

5. Veröffentlichung von Fotos und Videos

Ein Musikverein lebt von der Öffentlichkeitsarbeit. Wir veröffentlichen gelegentlich Fotos von Konzerten, Proben oder Vereinsausflügen auf unserer Website und in sozialen Medien.

  • Bei öffentlichen Veranstaltungen: Wir gehen davon aus, dass die Erstellung von Fotos im Rahmen der Vereinsberichterstattung zulässig ist.
  • Widerrufsrecht: Sollten Sie mit einer Veröffentlichung eines Bildes, auf dem Sie erkennbar sind, nicht einverstanden sein, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden das Bild umgehend entfernen.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

  • Es ist zur Organisation von Verbandsevents (z. B. über die UGDA) erforderlich.
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft: Sie können fragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
  • Berichtigung: Sie können falsche Daten korrigieren lassen.
  • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht).
  • Widerspruch: Sie können der weiteren Nutzung Ihrer Daten widersprechen.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an kontakt@musekhelperknapp.lu.

8. Zuständige Aufsichtsbehörde

Wenn Sie glauben, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei der luxemburgischen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Commission nationale pour la protection des données
(CNPD)
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux, Luxembourg
www.cnpd.lu

9. Analyse-Tool: WP Statistics

Wir verwenden das Plugin WP Statistics, um den Datenverkehr auf unserer Website zu analysieren.

  • Lokalität: WP Statistics speichert seine Daten ausschließlich auf unserem eigenen Server in Luxemburg und überträgt diese nicht an Dritte.
  • Anonymisierung: IP-Adressen werden automatisch anonymisiert. Eine Identifizierung einzelner Besucher ist uns nicht möglich.
  • Zweck: Statistische Auswertung zur Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

10. Präsenzen in Sozialen Medien (Facebook, Instagram, YouTube)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Mitgliedern, Interessenten und Musikfreunden zu kommunizieren und sie dort über unsere Aktivitäten (Konzerte, Proben, Vereinsleben) zu informieren.

  • Facebook & Instagram (Meta Platforms Ireland Limited): Beim Besuch unserer Fanpage werden von Meta Daten erhoben (z. B. für „Insights“-Statistiken). Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Joint Controller Addendum) getroffen. Details zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in deren Datenschutzrichtlinie.
  • YouTube (Google Ireland Limited): Wir binden Videos unserer Konzerte über YouTube ein oder betreiben einen eigenen Kanal. Hierbei werden Daten an Google übertragen. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung dieser Plattformen erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

11. Nutzung der Organisations-App „Konzertmeister“

Zur internen Organisation von Proben, Konzerten und zur Kommunikation mit unseren aktiven Musikern nutzen wir die Anwendung Konzertmeister (Konzertmeister GmbH, Österreich).

  • Verarbeitete Daten: Name des Mitglieds, Mobilnummer (optional), E-Mail-Adresse, Instrument/Stimme sowie Zu- und Absagen zu Vereinsterminen.
  • Zweck: Effiziente Planung des Spielbetriebs und interne Kommunikation.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben und die Organisation des Vereinslebens erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
  • Datenschutz bei Konzertmeister: Die Daten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Konzertmeister.

12. Einbindung von Inhalten Dritter (z.B. Google Maps)

Um Ihnen die Anfahrt zu unseren Konzerten oder unserem Probenraum zu erleichtern, binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Wenn Sie dies nicht wünschen, nutzen Sie bitte keine entsprechenden Kartenlinks auf unserer Webseite.